学院办公室主任在院长领导下,是学院行政事务的主要执行者。结合学院实际,特制定本职责。
一、协助院长抓好本部门工作。负责贯彻执行党和国家的教育方针政策与学校的决定、指示、规章制度,组织全面完成学院下达的教学、科研及其他任务,实现思想政治理论课教育目标。
二、参加学院党政联席会议,并负责会议记录;参与讨论和决定本单位教学、科研、行政管理等方面的重大事项。协助院领导研究决策本部门重要事务及日常工作中的重要问题。
三、负责学院党务、行政、教学、科研及公共事务的综合协调工作。
四、负责公文处理;起草有关文稿;制定和修订本部门教学、行政和科研管理制度。
五、做好教学各个环节的组织管理,组织抓好课程建设、教研室建设、师德师风建设、教风学风建设以及教研教改工作,保证教学质量。
六、管理本部门教学研究、学术交流和社会服务工作。
七、负责会议安排、会议记录、会议考勤工作。
八、负责接待、处理各类来访、来信、来电和参观、访问等活动。
九、负责各项经费预算的使用审批,按照学校有关规定,组织开展经费开源节流工作,接受教职工监督。
十、负责学院的教职工考勤、数据统计和印章管理工作。
十一、组织领导好本部门资产管理、安全保卫、爱国卫生、档案、信息等工作。
十二、组织抓好本部门信息网络(网站)建设。
十三、协助本部门党支部和学校党务部门做好教师的思想政治教育工作。
十四、完成学院领导交办的其他工作。