二级学院及基础课教学部：

学院第十五届春季田径运动会将于2018年4月19日-4月20日分别在各校区举行，为了保证运动会的顺利进行，现就运动会期间加强学生管理有关事项通知如下：

一、运动会期间考勤工作：

1、运动会期间，原则上不允许学生以各种理由请假。确要请假的，必须由班主任、辅导员、二级学院书记签字办理请假手续，请假学生的安全由审批人负责。

2、运动会期间，各二级学院应加强对班主任的考勤工作，无裁判工作任务的原则上应全程跟班，有裁判工作任务的班主任要定时清点本班人数。

3、各二级学院学工办主任为运动会考勤督导员，随时组织辅导员、班主任清点本学院学生人数，全程在运动会期间检查各学院学生出勤情况，学生处随时检查、抽查出勤情况。各二级学院学生的出勤情况将作为运动会优秀组织学院评选的重要指标。

4、4月19日不上晚自习。各二级学院组织好学生开展有意义的活动，严禁酗酒、赌博、上夜网等严重违纪行为。晚十点各各二级学院学管人员检查宿舍，清点人数，坚决杜绝晚归和夜不归宿现象，防止安全事故发生。

二、运动会期间的纪律和安全要求：

1、运动会是学校教学活动，要教育参赛学生和观看比赛的学生按时出勤，严格按照运动会组委会的赛事时间安排及时入场和退场。凡不出勤或早退者以旷课处理。

2、教育学生严格遵守赛场纪律。要求没有比赛项目的学生在指定区域内文明观看比赛，热情为运动员加油助威。不围观，不助跑，严禁进入比赛场地，保证运动会安全顺利进行，防止安全事故发生。

3、运动会期间，要教育学生保持运动场环境卫生，不随意乱扔果皮、纸屑、水瓶。在每次退场前自觉将产生的垃圾带出运动场，保证运动场干净整洁。每次比赛退场各二级学院观赛区域的卫生情况也是作为运动会优秀组织学院评选的重要指标。

三、其它事项：

1、因天气逐渐炎热，请各二级学院做好防暑降温工作，防止意外事故发生。可让学生自行配备太阳伞、防晒服，做好防暑准备。

2、各二级学院要及时召开班主任例会强调运动会纪律，并安排班主任召开班会，对运动会的各项具体要求进行安排布置，强调学生的自律意识、集体意识、安全意识，保证本届运动会圆满顺利举行。

学生处

2018年4月17日