为了实现本部门教学档案整理工作的规范化，便于档案的保管和利用，不断提高工作效率和科学管理水平，服务于马院教学工作，特制定本制度。

    一、在教学、科研、管理等各项活动中形成的具有保存价值的文本（或电子）资料、图表、声像和实物等各种载体的文件材料均属教学档案范畴。上述档案中除按规定移交校档案室的，其余应归入马院办公室实行集中统一管理。

    二、马院办公室干事为兼职档案员。应做好本部门档案材料的形成积累工作，将收集的材料整理组卷，做到组卷合理、编目清楚、标题准确；做好各类档案的保管、利用、统计工作；及时与档案室取得联系，向校档案室移交档案，参加校档案室组织的有关活动。

    三、各教研室主任应及时收集教研室的任务书、授课计划、教案讲稿、试题、试卷、重要备课记录、教研活动记录等，向部门兼职档案员移交。

    四、教学档案保管期限分为永久、长期（15-50年）、短期（10年）。

    五、部门与教学工作相关的党政档案包括：

     （一）上级有关来文 长期

     （二）部门党政会议记录 长期

     （三）部门党政工作计划、总结、报告 长期

     （四）部门制定的各项规章制度 长期

     （五）部门与国内单位协作的材料 长期

     （六）部门机构的成立、合并、撤消、更改名称的文件 永久

     （七）部门党、政领导班子任免名单和分工 永久

     （八）重要的统计资料 长期

     （九）教职工名册 长期

     （十）部门大事记 永久

     （十一）先进教育工作者、优秀教师及各项奖励的评定及名单 长期

     （十二）部门组织学生参与的各种活动、社团的有关材料 长期

     （十三）部门数字马院建设的有关材料 长期

    六、部门日常教学档案包括：

     （一）任务书、课程标准、授课计划、教学大纲、课程建设的资料 永久

     （二）学期教学日历表、课程表 长期

     （三）教学改革立项及实施总结、教学成果、获奖、经验总结等相关材料 短期

     （四）教师工作量核算材料 短期

     （五）学期教案、讲义 长期

     （六）各门课程使用的教材及指定参考书 长期

     （七）期中教学检查、总结 长期

     （八）优秀论文（校级以上获奖） 短期

     （九）各门课程考核试卷及标准答案 短期

    七、归档的教学文件材料必须格式统一，字迹清楚，完整齐全，教学文件一般归档一份。

    八、教研室档案应在规定时间内移交马院办公室。马院办公室应按规定时间移交校档案室，填写移交目录一式二份，各执一份备查。

    九、任何人不许剪贴、涂改、损毁，不许改头换面，因此而造成重大损失者一律追究责任。凡马院教学人员或其他人员需借阅、借用档案资料者，在征得办公室主任同意的情况下，办理借阅、借用手续，用毕即还，不许转借他人。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。若需要复印，请示马院领导批准后方可复印。

    十、在整理档案过程中，要加强对档案材料的管理，防止档案材料的丢失。