第一章 总 则
第一条 为加强学校信息系统之间的数据互联互通，规范数据交换行为，提升数据资源共享效率，保障数据安全，依据国家相关法律法规及学校信息化建设总体规划，制定本办法。
第二条 本办法适用于全校范围内涉及数据交换的各类业务系统（含自建系统与第三方系统），包括但不限于教务、科研、人事、资产、内控等。
第三条 数据交换遵循“统一标准、分级管理、安全高效、持续优化”的原则，推动信息资源共享共建。
第四条 学校各类数据视为学校的重要资产，任何部门和单位在使用、存储、传输数据时，须遵循数据资产管理原则，强化数据保护意识，确保数据的完整性、保密性和可用性。
第二章 组织管理
第五条 学校科研信息处作为数据交换的主管部门，负责制定统一的数据交换技术标准、协议规范、接口规则等，并对交换数据进行统筹管理与监控。
第六条 科研信息处对学校数据安全与交换负主要责任，负责协调和指导各单位开展数据对接工作，确保数据合规、安全、高效交换。业务系统部门负责本系统数据的正确性与适用性。
第七条 各业务部门是本部门业务数据的责任主体，负责提供清洗后的数据源、说明数据结构、配合接口测试及后续维护。
第八条 第三方厂商参与数据交换时，须签署数据安全与保密协议，严格按照本办法及学校相关规定执行。
第九条 学校与第三方厂商之间的关系应本着“服务优先、数据主权归属学校”的原则，明确权责边界。第三方厂商不得擅自复制、保存、利用学校数据，仅限于完成合同约定的服务内容。
第三章 数据交换规则
第十条 数据交换需制定标准的数据交换规则，包括但不限于：
（一）转换名称：明确数据交换任务的功能定位与目标系统；
（二）更新策略：明确交换频率与执行时段（如每日、每周、每小时等）；
（三）备注：补充说明特殊处理逻辑、依赖条件或责任部门。
第十一条 所有交换任务必须登记入库，统一由科研信息处纳入《数据交换规则表》（见附件1.1）管理，并建立版本控制。
第十二条 对接外部系统时，须申请专项数据使用权限，按“最小权限”原则限制外部系统调用范围，外部系统调用的接口须纳入统一审计平台进行实时监控和权限控制。
第四章 安全与审计
第十三条 数据交换过程中应遵循最小权限原则，数据传输过程应采用加密手段，敏感数据应脱敏处理。
第十四条 所有数据交换过程需记录日志，保存不少于12个月，科研信息处负责对其定期审计与分析。
第十五条 严禁私自接入或绕过数据交换管理平台的“飞线”行为，违者依照学校相关规定处理。
第十六条 在数据使用与交换过程中，如出现管理疏漏、权限设置不当或未按规定流程操作等问题，相关单位应第一时间排查原因，及时整改。根据问题性质和影响程度，明确责任单位与责任人员：
（一）科研信息处在数据交换管理、技术支持与安全监控方面负主要责任，若因管理不到位导致问题，应积极组织整改并承担相应责任；
（二）业务部门应确保数据源准确、使用合规，若因数据提供不当或授权混乱造成风险，应配合整改并承担相应责任；
（三）第三方厂商在服务过程中应严格履行数据安全协议，发现违规行为将暂停合作并视情节调整合作资格；
（四）对造成数据误用、滥用或安全事件的情形，将由学校相关部门联合研判处理，必要时依据学校相关制度追究责任。
第五章 附 则
第十二条 本办法由科研信息处负责解释，自发布之日起实施。
附件1.1
数据交换规则表
教务系统-中心库
序号 |
转换名称 |
更新策略 |
负责部门 |
备注 |
1 |
教务系统-专业信息-中心库 |
8小时 |
教务处 |
|
2 |
教务系统-培养计划-中心库 |
每天21点05分 |
教务处 |
|
3 |
教务系统-学生基本数据-中心库 |
8小时 |
教务处 |
企业微信、电子班牌使用，开学前、转专业、学籍变更时及时更新 |
4 |
教务系统-学生成绩-中心库 |
每周六1点 |
教务处 |
|
5 |
教务系统-学生课程表-中心库 |
每天21点05分 |
教务处 |
企业微信、电子班牌使用、E网通办使用，开学前、转专业、学籍变更时及时更新 |
6 |
教务系统-学生通讯-中心库 |
每天1点 |
教务处 |
|
7 |
教务系统-学籍异动-中心库 |
8小时 |
教务处 |
|
8 |
教务系统-教学任务-中心库 |
每天2点 |
教务处 |
|
9 |
教务系统-教学场地-中心库 |
每天21点05分 |
教务处 |
电子班牌使用。开学前及时更新 |
10 |
教务系统-教师课表-中心库 |
2小时 |
教务处 |
企业微信、电子班牌、E网通办使用。开学前、调补课及时更新 |
11 |
教务系统-教职工学历学位-中心库 |
8小时 |
教务处 |
|
12 |
教务系统-班级信息-中心库 |
8小时 |
教务处 |
电子班牌使用。开学前及时更新 |
13 |
教务系统-课程数据-中心库 |
8小时 |
教务处 |
电子班牌使用。开学前、调补课及时更新 |
14 |
教务系统-选课数据-中心库 |
每天4点 |
教务处 |
电子班牌使用。开学前、调补课及时更新 |
人事系统-中心库
序号 |
转换名称 |
更新策略 |
负责部门 |
备注 |
1 |
人事系统-党政职务-中心库 |
1周执行 |
人事处 |
|
2 |
人事系统-单位信息-中心库 |
一小时 |
人事处 |
|
3 |
人事系统-国内进修-中心库 |
每天0点 |
人事处 |
|
4 |
人事系统-奖励-中心库 |
每天0点 |
人事处 |
|
5 |
人事系统-政治面貌-中心库 |
每天0点 |
人事处 |
|
6 |
人事系统-教职工基本数据-中心库 |
一小时 |
人事处 |
企业微信、教师画像、电子班牌、一表通、E网通办使用。新入职老师、组织机构调整时及时更新 |
7 |
人事系统-教职工通讯-中心库 |
每天0点 |
人事处 |
|
科研系统-中心库
序号 |
转换名称 |
更新策略 |
负责部门 |
备注 |
1 |
科研系统-专利成果-中心库 |
每天0点 |
科研信息处 |
一表通、教师画像使用 |
2 |
科研系统-学术交流-中心库 |
每天0点 |
科研信息处 |
|
3 |
科研系统-科技成果人员-中心库 |
每天0点 |
科研信息处 |
一表通、教师画像使用 |
4 |
科研系统-科技著作-中心库 |
每天0点 |
科研信息处 |
一表通、教师画像使用。 |
5 |
科研系统-科技项目-中心库 |
每天0点 |
科研信息处 |
一表通、教师画像使用 |
6 |
科研系统-科研人员-中心库 |
每天0点 |
科研信息处 |
|
7 |
科研系统-科研机构-中心库 |
每天0点 |
科研信息处 |
|
8 |
科研系统-获奖成果-中心库 |
每天0点 |
科研信息处 |
一表通、教师画像使用 |
积分系统-中心库
序号 |
转换名称 |
更新策略 |
负责部门 |
备注 |
1 |
积分系统-中心库-一票否决管理 |
每周六1点 |
人事处 |
|
2 |
积分系统-中心库-专业建设与改革积分 |
每周六1点 |
人事处 |
|
3 |
积分系统-中心库-体育项目积分 |
每周六1点 |
人事处 |
|
4 |
积分系统-中心库-党团建设 |
每周六1点 |
人事处 |
|
5 |
积分系统-中心库-培训学习积分 |
每周六1点 |
人事处 |
|
6 |
积分系统-中心库-学历学位积分 |
每周六1点 |
人事处 |
|
7 |
积分系统-中心库-岗位管理人员积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
8 |
积分系统-中心库-工龄积分 |
每周六1点 |
人事处 |
|
9 |
积分系统-中心库-师资队伍建设积分 |
每周六1点 |
人事处 |
|
10 |
积分系统-中心库-思政与师德积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
11 |
积分系统-中心库-指导学生技能大赛积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
12 |
积分系统-中心库-指导青年教师积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
13 |
积分系统-中心库-教学建设项目成员信息 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
14 |
积分系统-中心库-教学建设项目积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
15 |
积分系统-中心库-教学成果奖积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
16 |
积分系统-中心库-教学技能竞赛积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
17 |
积分系统-中心库-教学改革研究项目积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
18 |
积分系统-中心库-教学质量综合评价 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
19 |
积分系统-中心库-教师教学比赛积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
20 |
积分系统-中心库-教材建设积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
21 |
积分系统-中心库-教职工积分记录 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
22 |
积分系统-中心库-文艺作品积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
23 |
积分系统-中心库-日常管理人员积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用。 |
24 |
积分系统-中心库-横向课题积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
25 |
积分系统-中心库-用户表 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
26 |
积分系统-中心库-科技人才计划积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
27 |
积分系统-中心库-科研专利积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
28 |
积分系统-中心库-科研平台积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
29 |
积分系统-中心库-科研成员信息 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
30 |
积分系统-中心库-科研成果与应用 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
31 |
积分系统-中心库-科研成果积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
32 |
积分系统-中心库-科研成果转化积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
33 |
积分系统-中心库-科研著作积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
34 |
积分系统-中心库-科研论文积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
35 |
积分系统-中心库-纵向课题积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
36 |
积分系统-中心库-职务积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
37 |
积分系统-中心库-职教培优行动积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
38 |
积分系统-中心库-职称积分 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
39 |
积分系统-中心库-部门表 |
每周六1点 |
人事处 |
一表通、教师画像使用 |
OA-中心库
序号 |
转换名称 |
更新策略 |
负责部门 |
备注 |
1 |
OA-中心库-会议 |
每天3点 |
党政办 |
教师画像使用 |
2 |
OA-中心库-会议室使用数量统计 |
每天3点 |
党政办 |
|
3 |
OA-中心库-会议室申请部门数量 |
每天3点 |
党政办 |
|
4 |
OA-中心库-会议室部门对应各个会议室数量统计 |
每天3点 |
党政办 |
|
5 |
OA-中心库-公告通知 |
每天3点 |
党政办 |
教师画像使用 |
6 |
OA-中心库-公告通知发送部门数量统计 |
每天3点 |
党政办 |
教师画像使用 |
7 |
OA-中心库-审批流程数据 |
每天3点 |
党政办 |
教师画像使用 |
8 |
OA-中心库-日志 |
每天3点 |
党政办 |
|
9 |
OA-中心库-用户日志统计 |
每天3点 |
党政办 |
|
10 |
OA-中心库-通知公告已读统计 |
每天3点 |
党政办 |
|
11 |
OA-中心库-邮件 |
每天3点 |
党政办 |
教师画像使用 |
12 |
OA-中心库-邮件发送人数量统计 |
每天3点 |
党政办 |
|
13 |
OA-中心库-邮件收件人数量统计 |
每天3点 |
党政办 |
|
14 |
OA-中心库-部门邮件数量统计 |
每天3点 |
党政办 |
|
一卡通-中心库
序号 |
转换名称 |
更新策略 |
负责部门 |
备注 |
1 |
一卡通-一卡通人员信息-中心库 |
每天2点 |
财务处 |
电子班牌使用 |
2 |
一卡通-卡基本信息-中心库 |
每天2点 |
财务处 |
一卡通分析系统使用 |
3 |
一卡通-消费流水-中心库 |
每天2点 |
财务处 |
教师画像使用 |
4 |
中心库-一卡通中间库-临时人员基本信息 |
每天2点 |
财务处 |
|
5 |
单位基本数据-一卡通中心库 |
8小时 |
财务处 |
|
6 |
中心库-学生状态删除（休学、退学、保留学籍等）-中心库 |
8小时 |
财务处 |
|
7 |
中心库-新生（含教师）信息数据-一卡通中心库 |
8小时 |
财务处 |
|
8 |
校园卡-消费终端-中心库 |
每天2点 |
财务处 |
一卡通分析系统使用、教师画像使用 |
企业微信-中心库
序号 |
转换名称 |
更新策略 |
负责部门 |
备注 |
1 |
企业微信-中心库-自建应用访问数量 |
每天4点 |
科研信息处 |
|
2 |
企业微信-数据中心-学生批量请销假 |
每10分钟 |
科研信息处 |
电子班牌使用，更新频率高 |
3 |
企业微信-数据中心-学生请销数据 |
2小时 |
科研信息处 |
|
4 |
企业微信-数据中心-教师临时报备 |
每天2点 |
科研信息处 |
|
5 |
企业微信-数据中心-班主任信息 |
每天2点 |
科研信息处 |
教师画像使用 |
6 |
企业微信留言板-中心库-留言板项目 |
每天1点 |
科研信息处 |
|
7 |
企业微信留言板-中间库-留言板回复 |
每天1点 |
科研信息处 |
|
8 |
企业微信留言板-中间库-留言板记录 |
每天1点 |
科研信息处 |
|
内控系统-中心库
序号 |
转换名称 |
更新策略 |
负责部门 |
备注 |
1 |
内控系统-采购支付率-中间库 |
每天2点 |
财务处 |
教师画像使用 |
2 |
内控系统-采购视图-中间库 |
每天2点 |
财务处 |
教师画像使用 |
3 |
内控系统-项目视图-中心库 |
每天2点 |
财务处 |
教师画像使用 |
后勤-中心库
序号 |
转换名称 |
更新策略 |
负责部门 |
备注 |
1 |
漏损监控系统-数据中心 |
8小时 |
后勤管理处 |
|
学工系统-中心库
序号 |
转换名称 |
更新策略 |
负责部门 |
备注 |
1 |
学工系统-助学贷款-中心库 |
每天0点 |
学生处 |
|
2 |
学工系统-勤工助学-中心库 |
每天0点 |
学生处 |
|
3 |
学工系统-学生奖励-中心库 |
每天0点 |
学生处 |
|
秦通用电-中心库
序号 |
转换名称 |
更新策略 |
负责部门 |
备注 |
1 |
秦通-中心库-用电记录表 |
每天1点 |
后勤管理处 |
|
统一身份认证-中心库
序号 |
转换名称 |
更新策略 |
负责部门 |
备注 |
1 |
统一认证-统一用户认证登录数据-中心库 |
4小时 |
科研信息处 |
智慧大脑对接使用 |
综合测评系统-中心库
序号 |
转换名称 |
更新策略 |
负责部门 |
备注 |
1 |
综测系统-中心库-学业成绩 |
每天1点 |
科研信息处 |
|
2 |
综测系统-中心库-活动加分项 |
每天1点 |
科研信息处 |
|
3 |
综测系统-中心库-综测加分项能力表 |
每天1点 |
科研信息处 |
|
4 |
综测系统-中心库-综测结果 |
每天1点 |
科研信息处 |
|
财务系统-中心库
序号 |
转换名称 |
更新策略 |
负责部门 |
备注 |
1 |
财务系统-中心库-学生欠费数据 |
每天3点 |
财务处 |
|
2 |
财务系统-中心库-学生缴费数据 |
每天3点 |
财务处 |
|
资产系统-中心库
序号 |
转换名称 |
更新策略 |
负责部门 |
备注 |
1 |
资产系统-仪器设备-中心库 |
每天0点 |
国有资产管理处 |
个人画像使用 |
2 |
资产系统-建筑物数据-中心库 |
每天0点 |
国有资产管理处 |
个人画像使用 |
超星-中心库
序号 |
转换名称 |
更新策略 |
负责部门 |
备注 |
1 |
超星-中心库-学生任务点完成表 |
每天1点 |
教务处 |
|
2 |
超星-中心库-学生画像 |
每天1点 |
教务处 |
|
3 |
超星-中心库-教师教师画像表 |
每天1点 |
教务处 |
|
4 |
超星-中心库-数字资源基本数据 |
每天1点 |
教务处 |
智慧大脑对接使用 |
5 |
超星-中心库-课程统计表按天 |
每天1点 |
教务处 |
智慧大脑对接使用 |
6 |
超星-中心库-课程资料模块资料表 |
每天1点 |
教务处 |
智慧大脑对接使用 |
智慧树-中心库
序号 |
转换名称 |
更新策略 |
负责部门 |
备注 |
1 |
智慧树-中心库-数字资源基本数据子类表 |
每天1点 |
教务处 |
智慧大脑对接使用 |
2 |
智慧树-中心库-网络课程在线学习记录子类表 |
每天1点 |
教务处 |
智慧大脑对接使用 |
门禁系统-中心库
序号 |
转换名称 |
更新策略 |
负责部门 |
备注 |
1 |
宿管系统-住宿数据-中心库 |
每天3点 |
财务处 |
一卡通分析系统使用 |
2 |
电子班牌-中心库-学生打卡数据 |
每天1点 |
财务处 |
一卡通分析系统使用 |
3 |
电子班牌-中心库-教师打卡 |
每天1点 |
财务处 |
一卡通分析系统使用 |
4 |
门禁系统-刷卡数据-中心库 |
8小时 |
财务处 |
一卡通分析系统使用 |
5 |
门禁系统-门禁卡信息-中心库 |
每天0点 |
财务处 |
一卡通分析系统使用 |
