3月24日下午，在办公楼多媒体会议厅召开了“迎接2017年教育厅档案评估工作动员会暨专（兼）职档案员培训会”。学院李耀辉副院长、综合档案室专职档案员及各部门兼职档案员共36人参加会议。会议由图书馆馆长师培杰主持。

李耀辉副院长在讲话中指出:档案作为学院历史的传承、文化的聚集、校情的记录，是学院事业发展的重要组成部分，它虽不是中心，连接中心；虽不是大局，事关大局。各部门要重视档案工作,要把档案工作融入到日常工作中去，将“归档”变成一种自觉行为；综合档案室要安排多种形式、多种内容的业务培训，加强档案管理人员的业务学习，提高档案管理水平；此次评估是专项评估，但是，只要是上级部门对学院工作的评估，就不是某个部门的事情,就是全院的工作。各部门要充分认识此次评估工作的重要意义，每一个教职员工都要以积极的工作状态和饱满的工作热情投入到此次评估工作中去。

图书馆馆长师培杰对陕教秘办[2016]12号文件精神进行了解读，明确了此次评估工作的几个重要时间节点，要求全体专（兼）职档案员统一思想，提高认识，充分认识此次评估工作的重要意义；要求综合档案室尽快将迎评任务进行分解，明确任务的完成时间、责任人及检查方式。

陕工职院综合档案室优秀专职档案员张娟和南大之星档案管理系统软件公司李陆军分别对我院专（兼）职档案员进行了专业知识及档案软件使用培训。张娟就高校档案的概念、高校档案工作的重要性、各部门预立卷工作、高校档案实体分类和归档范围、以及兼职档案员做好档案工作的几点体会给档案员做了全面、详细地讲解。李陆军就档案管理软件的使用进行了系统的讲解并现场操作。