马克思主义学院办公室是协助院领导处理日常工作的办事机构,办公室干事在院领导和办公室主任的领导下开展各项工作,主要职责如下:
一、协助院长做好日常教学管理工作。了解学院工作动态,及时沟通信息,按时上报教学任务及教学文件。
二、起草领导交办的各种材料和文件,拟定通知、通告等。
三、负责学院各类文件的收发、登记、归档、档案管理工作。
四、负责核定教学工作量,学生考试及补考工作,为教师教学活动提供服务。
五、负责来人接待安排,协助处理会务工作。
六、协助做好校内外宣传工作,做好新闻报道和网络信息发布工作。
七、配合院长及教研室主任安排教学检查工作,做好教学检查总结与相关信息统计。
八、在院长的指导下,做好各项科研准备工作,及时进行科研信息统计,做好资料整理、归档工作。
九、负责将本部门教学、科研信息进行统计整理、存档及向有关部门报送,并通知有关人员。
十、及时做好各项工作的资料收集、整理和统计工作,做好档案管理工作。
十一、协助院领导做好教材征订工作。
十二、做好本部门与学院职能部门及各院(部)之间的联系和沟通工作,做好本部门预算及经费申请工作。
十三、负责报刊信件的领取、整理、分送和保管工作。
十四、负责办公室安全工作。
十五、完成院长和办公室主任交办的其他工作,协助部门完成其他临时性、突击性工作。