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马克思主义学院办公室干事岗位职责

发布日期:2023-02-24  来源:   点击量:

马克思主义学院办公室是协助院领导处理日常工作的办事机构,办公室干事在院领导和办公室主任的领导下开展各项工作,主要职责如下:

一、协助院长做好日常教学管理工作。了解学院工作动态,及时沟通信息,按时上报教学任务及教学文件。

二、起草领导交办的各种材料和文件,拟定通知、通告等。

三、负责学院各类文件的收发、登记、归档、档案管理工作。

、负责核定教学工作量,学生考试及补考工作,为教师教学活动提供服务。

五、负责来人接待安排,协助处理会务工作。

六、协助做好校内外宣传工作,做好新闻报道和网络信息发布工作。

七、配合院长及教研室主任安排教学检查工作,做好教学检查总结与相关信息统计。

、在院长的指导下,做好各项科研准备工作,及时进行科研信息统计,做好资料整理、归档工作。

、负责将本部门教学、科研信息进行统计整理、存档及向有关部门报送,并通知有关人员。

、及时做好各项工作的资料收集、整理和统计工作,做好档案管理工作。

十一、协助院领导做好教材征订工作。

十二、做好本部门与学院职能部门及各院(部)之间的联系和沟通工作,做好本部门预算及经费申请工作。

十三、负责报刊信件的领取、整理、分送和保管工作

十四、负责办公室安全工作。

十五完成院长和办公室主任交办的其他工作协助部门完成其他临时性、突击性工作

 

地址:中国·咸阳·文林路中段29号 

医学校区:西安市临潼区韩峪平峪路 

马克思主义学院办公地址:第一实训楼102

联系人:任文君          联系电话:029-33665257 

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