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以数据治理驱动服务创新,全面提升管理服务效能
来源:科研信息处        发布日期:2022/06/27        点击量:

    陕西能源职业技术学院(以下简称陕能),坐落在中国第一帝都、有着2350多年建城史的咸阳市,是一所由陕西省人民政府举办的全日制普通高等职业院校,全国中国特色高水平专业群建设单位、陕西省省级示范性高职院校。

目前,陕能信息化建设正处于“数字校园”向“智慧校园”转型阶段。教育信息化基础设施已经基本普及,支撑平台、应用平台和信息安全体系已初具成效,实现了业务系统之间的数据汇聚工作,提供数据共享服务。

 

根据陕能院智慧校园建设规划,2021年,陕能全面推进了学校数据治理建设项目。今天,小编就带大家看一看陕能是怎么借助数据治理,实现数据的融合共享的吧!

 

——建设目标——

陕能数据治理项目以“互联互通、数据共享、业务协同”为目标,从点到线、从线到面,以师生需求为导向实施流程再造和业务重组,结合学校其他已建业务系统及信息化相关工作,特设定了以下几个建设目标:

建立数据标准和管理规范体系

结合国标建立数据标准体系和管理制度,建设高质量的“大数据中心”,为解决当前各业务系统、部门和个人信息共享问题提供解决办法,为促进服务管理模式提供制度保障。

建设数据服务平台

建设统一集成、功能全面、安全可靠数据服务平台,涉及服务全流程、覆盖全业务、面向全用户,保证数据质量提升和数据价值挖掘,涵盖全量数据、可分布式扩展、支持微服务应用运行。

呈现数据治理成效,促进治理闭环

基于数据标准体系和管理制度,创建和完善数据服务应用,重点完成校内数据共享交换中心、师生个人数据中心、一表通、数据可视化应用,完善已有数据分析类应用,挖掘和发挥数据价值,进而实现治理闭环。

——治理成效——

在各方的共同努力下,经过为期一年的初步建设,陕能数据中台建设基本完成,数据治理项目已经初见成效。

 

01“联”字上求共享,构建数据整合一体平台

基于开放式标准,遵循国家标准,提供开放的数据接口,实现系统间互连。依托数据治理平台,将各类数据纳入统一平台管理,打通不同业务系统之间的信息壁垒,加快数据共享,实现数据联通,消除数据孤岛,推动“师生跑腿”到“数据跑路”的转变。

 

 

02“优”字上求突破,推进数据应用

实现全校教职工一表通基础信息自动填报,使教职工从繁重的表单填报中解放出来,同时及时将最新数据反补已有业务系统,提升各个业务系统数据质量,为校领导的管理决策提供数据支撑。

 

 

03“实”字上见成效,提升服务智能化水平

数据治理很好地适应了学校“一校三区”的办学格局,有效解决了师生跨校区、跨部门办事难、办事慢的问题,尤其在疫情期间,为学校线上办理各项事务提供有力保障,减少非必要的线下流动和聚集。

构建全校数据资产管理与服务平台

对接学校多个使用频率最高的业务系统,建成了数据资产管理与服务平台。通过信息标准、元数据、主数据、数据质量、数据交换、API接口、数据目录、数据脱敏,对数据进行全生命周期的管理和应用。

 

 

 

优化原有信息标准

结合校标、国标、以及我智慧校园建设规划优化我校已有数据标准,对已建业务系统结合学校业务使用要求,以及业务管理流程,形成符合学校管理需要的全局数据标准;新业务系统上线,应严格遵循学校已经构建完毕的数据标准、代码集、编码规则

 

 

 

坚持“一数一源”,持续推进数据确权

推进完成多个二级单位的400+个数据项确权工作。完成了教务系统、学工系统数据确权工作,全程自动化,无需人工干预,保证一数一源梳理确定了各项数据的权威来源,今后当需要使用数据或发现数据有问题时,能够准确定位到相应的对应的部门、岗位,数据库表、字段。

 

 

强化数据共享服务,做好数据监控

实现了数据共享交换平台的建设,对于安全性、时效性均有保证。目前共入库业务数据335万余条,数据模型子类220个,数据项3660余条,发布数据接口20个,被调用251万次,发布数据目录20个。

 

 

基于数据报告反推业务整改

完成学校主要业务系统的数据质量评测分析报告,通过质量报告反推业务系统数据治理整改,以人事系统为例,通过数据整改,业务系统数据评测分数提升30%,后期将持续推进数据纠错和质量提升工作。

 

 

大幅提升数据同步时间

在数据中台建成之前,每晚12点至次日凌晨4点均需留给中间库同步数据,此外还需预留2小时给各业务系统同步数据,时间非常紧张。在数据中台建立后,陕能数据同步时间仅需5分钟左右,预留给各业务系统的同步时间大大增加。

 

完成第三方应用的对接

根据学校要求完成了第三方应用的对接。如企业微信,今日校园。保证数据来源的多样性。在满足数据多样性的同时丰富了陕能院数据湖中的数据种类,为后期的大数据分析提供了有利的数据来源保障。

 

 

——数据应用:赋能多场景应用——

场景一:赋能一网通办服务

在数据治理的同时,陕能搭建了基于流程的业务中台,实现了融合服务门户PC端、企业微信的多端访问。

 

场景二:基于数据治理的填报场景

基于数据中台建设统一的数据信息分类填报,实现打卡轨迹定位、数据免重复填写,实现数据情况“秒收集、秒掌握”。

 

场景三:助力智能业务监控体系

基于数据治理成效,建设包含校况、教师情况、学生情况、教学、科研、一卡通等在内的智能大屏监控系统,助力对校园环境、师生情况的智慧化管理。

 

 

场景四:定位打卡支撑科学防疫

基于数据中台和填报应用,快速搭建、上线疫情防控等系列服务。包括:疫情防控、外省返咸信息登记、假期外出去向统计等服务,助力学校进行科学的常态化防疫。通过对接学院基础数据实现数据自动填报,大大减轻了全校教职工每日填报工作量。

 

 

场景五:电子班牌

通过数据中台对接电子班牌,除日常显示课表信息,课程信息,教师学生打卡功能外在教职工申请调课后能够及时同步数据

 

场景六:教职工画像

借助陕能院数字化校园基建成果,充分收集和利用各信息服务系统沉淀的海量教职工数据形成教师画像利用大数据技术挖掘数据潜在价值,辅助教职工队伍进行精准管理、精准服务和精准教育。

 

数据治理工作需要长时间的持续发力,陕能下一步治理的重点是推动建设数据治理委员会,持续推动业务系统沉淀高质量数据,赋能数据中台,助力智慧校园建设行稳致远。

未来,陕能的数据治理项目将持续提供更多优质多样化的数据服务,全面提升管理与服务效能,有效助力学校信息化迎来发展新格局!

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