2021年7月8日早上9:30，后勤保障处在临潼校区组织召开了临潼校区教学楼卫生间改造工程开工前现场协调会，会议由基建办科长牛清明主持。参会人员有后勤保障处处长肖明宇，副处长刘文清，物业办科长程勇，工程师雷菊平，工程师于渊博、监理单位代表袁平、施工单位负责人朱行信。会议主要内容有以下几点：

1.工程建筑垃圾堆放的地点在教学楼东侧和南侧，要求施工单位做好建筑垃圾覆盖和扬尘处理问题，建筑 垃圾要及时清运。

2.工程开工时间为7月8日，要求施工单位完工时间为8月22日。

3.施工方在施工期间做好施工人员的组织和安排工作，遵守学校的规章制度，做好施工期间对学校公共设施的保护工作。

4.对进场的建筑材料，施工单位必须按程序报监理单位和工地代表确认后，才能使用。

5.为了保证工程能够按时完工，每周召开一次现场监理例会，学校现场代表、监理单位代表、施工单位必须按时参加。

最后，后勤保障处处长肖明宇强调必须从安全、质量、进度方面做好项目实施工作，后勤保障处、监理单位、施工单位密切配合，确保在8月22日之前完工，开学后能够正常使用。