2019年5月5日（星期日），党政办工作例会在办公楼319室召开，会议由党政办主任任向明主持。

会议安排了近期工作事项：一是根据专家意见修改完善办公室承担“双高计划”两项任务的材料，由吴科锋、王喆负责完成，办公室其他人员配合；二是做好技能大赛相关服务工作，由李炜怿负责此项工作，秘书科负责起草领导致辞，行政科、综合科负责会议服务、车辆安排、餐券印制等相关工作；三是配合团委做好纪念五四运动一百周年文艺晚会工作，综合科负责车辆协调工作；四是由冯超负责推进车辆维修招标工作；五是由王喆负责协调召开国际合作推进会；六是由李炜怿负责推进“双百工程”事宜，督促协调各单位加快落实；七是由王喆负责稳定值班工作量统计；九是由吴科锋负责年鉴出排版相关工作；十是由管和平负责完成2019年党政工作任务分解表；十一是由任向明负责5月12日泰国教师团来访工作，冯超、王喆协调具体相关事宜。

会议要求：一是党政办作为学院窗口单位，工作中坚持原则，接待中热情大方，笑脸相迎来办事的同志，以良好形象做好日常服务工作；二是在各自工作岗位职责的基础上，办公室人员要相互配合支持；三是严格报账程序，尽快清理各自账务。