2018年9月26日，党政办工作例会在办公楼第二会议室召开，会议由党政办主任任向明主持。

会上，参会人员汇报了近期工作，就工作中存在的问题进行了沟通。任向明解读了《关于审计查出违反中央八项规定和有关财经制度问题进行整改的通知》（陕能院办〔2018〕28号），要求办公室人员严格遵守学校报账相关规定。

会议安排了近期重点工作：一是由行政科王喆负责组织召开出国学生交流分享会及出国宣讲会；二是由综合科冯超负责列出2019年教职工出国培训计划；三是由秘书科吴科锋负责联系对口支援事宜及整理对口支援资料；四是由王喆负责办公室诊改相关工作；五是由冯超负责定期组织召开驾驶员工作会议；六是由秘书科宋溪玺负责煤炭协会网站学校的宣传报道工作；七是由李炜怿副主任负责推进结对帮扶事宜；八是由冯超负责填写经济活动内部控制审计调查情况表。

会议要求，一是办公室人员要坚持“早到晚走”制度；二是严格报账程序，办公室报账需由分管副主任先审核签字；三是要兼顾上课与办公室工作、工作与家庭的关系；四是国庆值班期间值班人员要坚守工作岗位；五是办公室人员要相互配合，做好日常工作。