2018年9月3日，党政办工作例会在办公楼第二会议室召开，会议由党政办主任任向明主持。

会上，秘书科、行政科、综合科科长分别汇报了新学年科室工作计划与工作重点，随后，任向明就科室工作提出几点要求：一是工作中要坚持计划性、原则性，依法依规办理相关事宜；二是增强责任意识，坚守工作岗位；三是坚持早到晚走，做好服务工作；四是围绕中心任务，提高服务质量。

会议安排了近期办公室工作重点：一是由任向明负责征地总体协调工作及办公室重点事项的推进工作；二是由管和平副主任负责教师节领导讲话的起草及开学典礼相关文字材料的审核工作；三是由李炜怿副主任负责拟订《公务用车改革草案》、2019年办公室预算编制等事宜；四是由综合科负责新生报到期间车辆保障、用水、工作餐等事宜；五是由行政科负责会议安排、诊改、开学典礼会场布置等事宜；六是由秘书科负责开学典礼会议议程、主持词、领导讲话等文字材料的起草以及对口支援资料的整理汇总工作；七是由任向明负责外事宣讲会、学生交流、留学等事宜的协调推进工作。

管和平就秘书科日常办文、信息收集等工作提出要求，李炜怿对党政办支部近期工作作出了安排，要求支部同志加强理论学习，不断提高理论水平和政治素养。最后，任向明强调，办公室人员要时刻保持办公室整洁卫生，营造优美办公环境。